PTV3-Antrag ohne Quartalsende-Panik
Der Verlängerungsantrag, der sonst den ganzen Sonntagabend kostet — in 20 Minuten erledigt.
Das Szenario
Es ist der 28. März — drei Tage vor Quartalsende. Für Herrn K. müssen Sie einen PTV3-Verlängerungsantrag bei der KV einreichen. Er ist 35 Jahre alt, leidet unter einer generalisierten Angststörung (F41.1) und hat 25 von 60 bewilligten Sitzungen absolviert. Die bisherige Behandlung zeigt gute Fortschritte: Der GAD-7 ist von 16 (schwer) auf 9 (mittelgradig) gesunken. Die Expositionsphase steht noch aus.
Normalerweise setzen Sie sich am Wochenende hin, blättern durch Ihre Aufzeichnungen, suchen Assessment-Ergebnisse zusammen und formulieren den Antrag von Grund auf. Das dauert 2-3 Stunden — pro Patient. Und es ist nicht der einzige Antrag.
| Detail | Angabe |
|---|---|
| Patient | Herr K., 35 Jahre |
| Diagnose | F41.1 Generalisierte Angststörung |
| Sitzungen | 25 von 60 absolviert, KVT |
| Assessment | GAD-7: 16 → 9 (Verlauf über 6 Monate) |
| Herausforderung | Verlängerungsantrag KV, Quartalsende in 3 Tagen |
Ohne vs. mit DUKTUS PRO
Ohne DUKTUS PRO
- Aufzeichnungen aus 25 Sitzungen durchgehen
- GAD-7-Ergebnisse zusammensuchen (Papier, Excel, verschiedene Systeme)
- Behandlungsverlauf aus dem Gedächtnis rekonstruieren
- Antragstext von Grund auf formulieren
- KBV-Formulierungen nachschlagen
- Wochenendarbeit für mehrere Anträge gleichzeitig
Mit DUKTUS PRO
- KI hat alle 25 Sitzungen im Gedächtnis
- GAD-7-Verlauf automatisch aggregiert und visualisiert
- Behandlungserfolge und Interventionen zusammengefasst
- KBV-konformer Antragstext generiert
- Nur noch prüfen und individuell anpassen
- Fertig in der Mittagspause statt am Wochenende
Schritt für Schritt
Patient auswählen
Öffnen Sie Herrn K. in der Patientenansicht. Die KI hat bereits 25 Sitzungen im Gedächtnis — inklusive aller Assessment-Ergebnisse und Diagnosen.
Dokumentationsmodus → PTV3-Template
Wechseln Sie in den Dokumentationsmodus und wählen Sie die Vorlage „PTV3 Verlängerungsantrag". Die KI erkennt automatisch, dass es sich um einen Verlängerungsantrag handelt.
KI generiert den Antragstext
Die KI aggregiert: ICD-10-GM Diagnose (F41.1), GAD-7-Verlauf (von 16 auf 9), bisherige Interventionen, Behandlungserfolge und Begründung für die Verlängerung. Alles in KBV-konformer Sprache.
Prüfen und anpassen
Lesen Sie den Entwurf durch. Ergänzen Sie ggf. individuelle Formulierungen oder passen Sie die Stundenzahl an. Die Kernstruktur steht — Sie verfeinern nur noch.
PDF exportieren
Exportieren Sie den fertigen Antrag als PDF — druckfertig für die KV oder digital versendbar.
Profi-Tipp: Sitzungsprotokolle als Basis
Je besser Ihre laufende Sitzungsdokumentation ist, desto präziser wird der PTV3-Antrag. Wenn Sie nach jeder Sitzung mit DUKTUS PRO dokumentieren (→ Sitzungsdokumentation), hat die KI eine lückenlose Grundlage für den Antrag.
Genutzte Funktionen
Zeitersparnis im Detail
| Aufgabe | Ohne DUKTUS PRO | Mit DUKTUS PRO | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Sitzungsnotizen sichten | 45 Min | 0 Sek (KI-Gedächtnis) | 100% |
| Assessment-Verlauf zusammenstellen | 15 Min | 0 Sek (automatisch) | 100% |
| Antragstext formulieren | 60 Min | 10 Min (KI-Entwurf prüfen) | 83% |
| Formatierung & Export | 15 Min | 2 Min (PDF-Export) | 87% |
| Gesamt | ~2 Stunden 15 Min | ~20 Minuten | 83% |
Klinische Verantwortung
Der KI-generierte Antragstext ist ein Entwurf. Prüfen Sie insbesondere die Diagnosen, den Behandlungsumfang und die Begründung für die Verlängerung. Die Verantwortung gegenüber der KV liegt bei Ihnen.
Verwandte Anwendungsfälle
Sitzungsdokumentation in 90 Sekunden
Gute Sitzungsprotokolle sind die Basis für einen präzisen PTV3-Antrag.
Therapieabschluss dokumentieren
Nach 40 Sitzungen den gesamten Verlauf zusammenfassen.
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