Erste Schritte mit DUKTUS PRO
Willkommen bei DUKTUS PRO! Diese Anleitung gibt Ihnen zuerst einen Überblick über die Applikation und führt Sie dann Schritt für Schritt durch die wichtigsten Funktionen.
Die Applikation im Überblick
DUKTUS PRO ist als Webanwendung aufgebaut. Nach dem Login sehen Sie folgende Bereiche:
| Bereich | Was Sie dort finden |
|---|---|
| Patienten-Sidebar (links) | Ihre Patient:innen-Liste mit Suchfunktion und "Neuer Patient" Button |
| Chat-Bereich (Mitte) | Der zentrale Arbeitsbereich — hier kommunizieren Sie mit DUKTUS KI |
| Kontext-Panel (rechts) | Patienteninfos, Sitzungsverlauf, Ressourcen |
| Einstellungen (oben rechts) | KI-Einstellungen, Profil, Darstellung |
Seiten der Applikation
- Chat — Der Hauptarbeitsbereich für alle KI-gestützten Aufgaben
- Sprache — Sitzungen aufnehmen, transkribieren und KI-gestützt analysieren
- Evidenz — Zugriff auf S3-Leitlinien und evidenzbasierte Ressourcen
- Assessments — Klinische Fragebögen (PHQ-9, GAD-7, C-SSRS, u.v.m.)
- Einstellungen — Therapeutischer Ansatz, Klassifikation, Darstellung (Hell/Dunkel-Modus)
DARSTELLUNG
DUKTUS PRO unterstützt Hell- und Dunkel-Modus. Wechseln Sie über den Schalter oben rechts in der Navigation.
Schnellstart in 7 Schritten
| Schritt | Aktion | Zeit |
|---|---|---|
| 1 | Einstellungen anpassen | 2 Min |
| 2 | Patient anlegen | 1 Min |
| 3 | Chat starten | 2 Min |
| 4 | Sitzung dokumentieren | 3 Min |
| 5 | Befund erstellen | 2 Min |
| 6 | Dokumente hochladen | 2 Min |
| 7 | Assessments durchführen | 3 Min |
1. Einstellungen anpassen
Bevor Sie loslegen, passen Sie DUKTUS PRO an Ihre Arbeitsweise an. Die KI-Einstellungen bestimmen, wie die KI mit Ihnen kommuniziert — welche therapeutischen Ansätze sie vorschlägt, wie detailliert sie antwortet und welche Leitlinien sie heranzieht.
So ändern Sie Einstellungen:
- Klicken Sie auf Einstellungen (Zahnrad-Icon oben rechts)
- Wählen Sie den Tab "KI-Einstellungen"
- Passen Sie die Optionen an — Änderungen werden automatisch gespeichert
Die wichtigsten Einstellungen:
| Einstellung | Was es bewirkt | Optionen |
|---|---|---|
| Therapeutischer Ansatz | Die KI passt Interventionsvorschläge und Formulierungen an Ihren Ansatz an | 12 Ansätze: VT, Tiefenpsychologie, Systemisch, Humanistisch, Schematherapie, DBT, ACT, Spieltherapie, Familientherapie, Elterntraining, Traumatherapie KiJu, MBT-C/A |
| Approbationsstatus | Im PiA-Modus liefert die KI mehr Erklärungen und Leitlinien-Referenzen | PiA (Ausbildung) oder Approbiert |
| Evidence-Tiefe | Bestimmt, wie ausführlich die KI Evidenz zitiert | Minimal, Standard, Umfassend |
| Klassifikation | Welche Diagnose-Systeme die KI referenziert | 6 Quellen: ICD-10-GM (Standard), ICD-11, DSM-5, DGPPN, NICE, KPR/APA |
| Antwort-Stil | Wie lang und detailliert die KI antwortet | Kurz, Ausgewogen, Detailliert |
WARUM DAS WICHTIG IST
Die KI nutzt Ihre Einstellungen bei jeder Antwort. Wenn Sie z.B. "Systemisch" als Ansatz wählen, schlägt die KI systemische Interventionen vor. Im PiA-Modus erklärt sie zusätzlich die Hintergründe und verweist auf Leitlinien.
2. Patient anlegen
So geht's:
- Klicken Sie auf den "+ Neuer Patient" Button in der Patienten-Sidebar
- Füllen Sie das Formular aus
- Klicken Sie auf "Patient anlegen"
Felder und ihre Bedeutung:
| Feld | Was es bewirkt | Pflicht |
|---|---|---|
| Name | Anzeigename in der Sidebar. Nutzen Sie Pseudonyme für maximalen Datenschutz — die KI arbeitet unabhängig vom echten Namen | Ja |
| Initialen | Kürzel für kompakte Anzeige in Listen und Übersichten | Optional |
| Altersgruppe | Altersbereich (z.B. 30-35). Die KI passt Interventionsvorschläge altersgerecht an — z.B. andere Ansätze für Kinder als für Erwachsene | Optional |
| Geschlecht | m/w/d. Relevant für geschlechtersensible Formulierungen in Dokumenten | Optional |
| Notizen | Freitext-Notizen, die nur für Sie sichtbar sind. Alles was Sie hier eintragen, steht der KI als Kontext zur Verfügung — z.B. Besonderheiten, Vorgeschichte, relevante Informationen aus anderen Quellen | Optional |
| Memory-Toggle | Aktiviert/deaktiviert das KI-Gedächtnis für diesen Patienten. Aktiviert: Die KI merkt sich klinische Fakten, Therapieziele und Fortschritte über Sitzungen hinweg. Deaktiviert: Jede Sitzung startet ohne Kontext aus vorherigen Gesprächen | Optional |
WARUM DAS MEMORY-TOGGLE WICHTIG IST
Mit aktiviertem Gedächtnis erinnert sich die KI z.B. daran, dass ein Patient beim letzten Mal über Schlafprobleme berichtete. So müssen Sie nicht jedes Mal den gesamten Kontext wiederholen. Bei sensiblen Fällen können Sie das Gedächtnis bewusst deaktivieren.
3. Chat starten
So geht's:
- Klicken Sie auf einen Patienten in der Sidebar
- Der Chat-Bereich öffnet sich
Die 5 KI-Modi:
DUKTUS PRO bietet 5 spezialisierte Modi für unterschiedliche klinische Aufgaben. Über das Dropdown-Menü im Chat wählen Sie den passenden Modus:
| Modus | Wofür? |
|---|---|
| Gespräch | Therapeutischer Dialog — Interventionsvorschläge, Fallbesprechung, evidenzbasierte Gesprächsführung |
| Diagnostik | Strukturierte Diagnostik nach ICD-10-GM/ICD-11/DSM-5 mit S3-Leitlinien |
| Dokumentation | Sitzungsdokumentation nach §630f BGB — schrittweiser Dialog bis zum fertigen Dokument |
| Planung | Sitzungsvorbereitung, Verlaufsbeurteilung, Therapieplanung mit PHQ-9/GAD-7 Trends |
| Krise | Krisenbeurteilung nach DGPPN-Leitlinien mit C-SSRS |
Die KI passt ihre Prompts, Evidenzquellen und Antwortstruktur automatisch an den gewählten Modus an. Sie können auch per Spracheingabe (Mikrofon-Symbol) mit der KI interagieren.
Mehr dazu: KI-Chat & Modi im Detail
4. Sitzung dokumentieren
Im Dokumentations-Modus können Sie strukturierte klinische Dokumente erstellen — von der schnellen Sitzungsnotiz bis zum PTV3-Antrag.
So geht's:
- Wählen Sie im Chat den Modus "Dokumentation"
- Wählen Sie eine Vorlage (z.B. "Sitzungsprotokoll")
- Geben Sie Ihre Sitzungsnotizen ein — Stichpunkte reichen
- Die KI erstellt automatisch ein strukturiertes Dokument
- Klicken Sie auf "PDF Export" um das Dokument zu sichern (Pro-Feature)
Beispiel-Eingabe:
Heute besprochen: Schlafprobleme seit 2 Wochen,
Grübeln abends, Konflikte mit Partner.
Patient wirkt erschöpft aber motiviert.
Hausaufgabe: Schlafprotokoll führen.Das Ergebnis: Ein professionell formatiertes Sitzungsprotokoll mit automatischer Kategorisierung (Themen, Interventionen, Hausaufgaben).
Alle Vorlagen: Templates im Detail
5. Befund erstellen
Die AMDP-Befunderhebung ist ein Textmodul-Selektor für die schnelle Erstellung psychopathologischer Befunde direkt im Chat.
So geht's:
- Klicken Sie auf den "Befund erstellen" Button in der Chat-Aktionsleiste
- Ein Modal öffnet sich mit den AMDP-Kategorien
- Wählen Sie Textmodule aus:
- Bewusstsein, Orientierung, Aufmerksamkeit
- Affekt, Stimmung, Antrieb
- Formales/inhaltliches Denken, Wahrnehmung
- Die Module werden zu einem Fließtext kombiniert
- Kopieren Sie den Befundtext in Ihre Dokumentation
KEIN KI-FEATURE
Die AMDP-Befunderhebung ist ein manueller Textmodul-Selektor — die KI ist hier nicht beteiligt. Sie wählen die passenden Module per Klick aus.
Mehr dazu: AMDP-Befund im Detail
6. Dokumente hochladen
So geht's:
- Öffnen Sie den Chat mit einem Patienten
- Klicken Sie auf das Upload-Symbol in der Chat-Eingabe
- Wählen Sie eine Datei
Unterstützte Formate:
| Typ | Formate |
|---|---|
| Dokumente | .pdf, .doc, .docx, .txt |
| Bilder | .png, .jpg, .jpeg |
| Audio | .wav, .mp3 (Spracheingabe) |
Die KI kann hochgeladene Dokumente analysieren — ideal für Arztbriefe, Vorbefunde und Testergebnisse.
7. Assessments durchführen
DUKTUS PRO enthält 8 validierte klinische Fragebögen mit automatischer Auswertung.
So geht's:
- Navigieren Sie zur Assessments-Seite
- Wählen Sie den Patienten und den gewünschten Fragebogen
- Beantworten Sie die Fragen gemeinsam mit dem/der Patient:in
- Ergebnis: Automatische Berechnung und Schweregrad-Einordnung
Verfügbare Assessments:
| Assessment | Typ |
|---|---|
| PHQ-9 | Depression |
| GAD-7 | Angst |
| C-SSRS | Suizidalität |
| ORS / SRS | Outcome / Session Rating |
| PCL-5 | PTSD |
| ISI | Insomnie |
| AUDIT-C | Alkoholkonsum |
Alle Assessments im Detail: Assessments
Nächste Schritte
Jetzt kennen Sie die Grundlagen! Hier sind weitere Ressourcen:
Vertiefen Sie Ihr Wissen:
- KI-Chat & Modi — Die 5 KI-Modi im Detail
- Sprache & Transkription — Sprachaufnahme und KI-Analyse
- KI-Assistent — Memory-System und Evidenzintegration
- Templates — Alle 7 Dokumentvorlagen
- Datenschutz — DSGVO & Sicherheit
Haben Sie Fragen?
- FAQ — Häufig gestellte Fragen
- E-Mail: kontakt@duktus-pro.de
Stand: März 2026