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Gemeinsam wird duktus besser

Ihre Rückmeldungen aus der Erprobung helfen uns, Stolperstellen im Arbeitsalltag zu erkennen. Wir entwickeln DUKTUS PRO Schritt für Schritt weiter: mit übersichtlicheren Abläufen, verlässlicherer Verarbeitung und zusätzlichen Schutzmechanismen. Hier erfahren Sie, was sich für Ihre Arbeit verändert.

Stand: 7. Oktober 2026. Die neuesten veröffentlichten Änderungen stehen zuerst. Ältere Monatsberichte finden Sie im Archiv.

Oktober 2026

Mehr Ruhe im Chat, weniger Umwege

Die Antwort steht stärker im Mittelpunkt. Zusatzinformationen bleiben erreichbar, nehmen aber weniger Platz ein.

• Mehr Platz zum Lesen: Antworten nutzen auf dem Smartphone die verfügbare Breite besser. Den Denkprozess können Sie bei Bedarf aufklappen.
• Nächste Schritte übersichtlicher: Weiterführende Aktionen stehen gebündelt zur Verfügung. Dokumentationsentwürfe lassen sich gezielt als Dokumentation weiterbearbeiten.
• Fachfragen unabhängig vom Fall: Allgemeine Wissensfragen lassen sich vom fallbezogenen Arbeiten trennen.

Mehr zur Nutzung finden Sie unter Chat & Reflexion.

Diktat mit klareren Einstellungen und Fehlerhinweisen

• Sprache auswählen: Sie können die Transkriptionssprache vor der Verarbeitung einstellen.
• Erneut versuchen mit denselben Einstellungen: Bei einem erneuten Upload bleiben Sprache und Fallzuordnung an die ursprüngliche Aufnahme gebunden.
• Verständlichere Rückmeldung: Nicht verarbeitbare Aufnahmen erhalten einen erklärenden Fehlerhinweis.
• Einheitlichere Aufnahmebedienung: Die Aufnahmeaktionen sind zwischen den Arbeitsbereichen besser aufeinander abgestimmt.

So können Sie den nächsten Schritt leichter erkennen, wenn eine Aufnahme nicht wie erwartet verarbeitet wird. Hinweise zur Aufnahme finden Sie unter Spracheingabe & Diktat.

Dokumente leichter erstellen und prüfen

• Elternbericht für die KJP: Ein eigener Vorlagentyp unterstützt die Dokumentation im kinder- und jugendpsychotherapeutischen Kontext.
• Quellenstatus näher am Text: Quellenprüfungen beziehen sich auf die jeweilige Dokumentversion. Hinweise helfen zu erkennen, welche Aussagen noch geprüft werden müssen.
• Korrekturen aus der Browsererprobung: Verbesserungen an Dokumentabläufen und der Oberfläche sind in den veröffentlichten Stand eingeflossen.

Die fachliche Prüfung und Freigabe bleiben bei Ihnen. Mehr dazu unter Dokumentation.

Schutzmechanismen gezielt verstärkt

Auch hinter der Oberfläche haben wir konkrete Schutzmaßnahmen weiterentwickelt:

• Strengere Zugriffskontrollen: Berechtigungsangaben werden genauer geprüft. Fehlerhafte Angaben eröffnen keinen zusätzlichen Zugriff.
• Getrennte Supportdetails: Inhalte von Supportanfragen werden gezielt über geschützte Zugriffe bereitgestellt.
• Nachgebesserte Anonymisierung: Fehlerfälle bei der Verarbeitung personenbezogener Angaben wurden korrigiert, unter anderem bei E-Mail-Adressen mit klinischen Abkürzungen.
• Mehr Prüfungen vor einer Veröffentlichung: Automatisierte Tests prüfen unter anderem Dokumentenspeicherung, Datenbankänderungen und den tatsächlichen Anwendungsstart.

Diese Änderungen verstärken einzelne Schutzmechanismen. Sie ersetzen weder die fachliche Prüfung von KI-Inhalten noch einen sorgfältigen Umgang mit Patienteninformationen. Informationen zu Ihrer Verantwortung finden Sie unter Rechte & Pflichten.

Der Forschungspilot wird klarer erklärt

An der Marke, auf der Loginseite und im Handbuch wird deutlicher: DUKTUS PRO befindet sich in gemeinsamer Erprobung. Ihre Rückmeldungen sind freiwillig. Die Nutzung verpflichtet nicht zur Teilnahme an einer Befragung oder Studie.

Auf der Loginseite steht die kurze Erklärung jetzt am Seitenende unterhalb der Anmeldekarte. Über „Forschungspilot“ können Sie weitere Informationen öffnen.

Ihre Erfahrungen helfen weiter

Was klappt gut? Wo kostet ein Ablauf unnötig Zeit? Welche Rückmeldung ist unklar? Nutzen Sie „Problem melden“ in der App oder unseren Kontakt. Bitte geben Sie keine Patienteninformationen in Ihre Rückmeldung ein.

Wir nehmen auch kleine Stolperstellen ernst und nutzen sie für die weitere Erprobung. Die aktuellen Zugangsbedingungen stehen unter Pilotzugang & Nutzung.

Archiv

Die folgenden Berichte beschreiben frühere Veröffentlichungen. Angaben zu Technik, Tarifen und Funktionsumfang beziehen sich auf den damaligen Stand. Aktuelle Bedienhinweise finden Sie auf den jeweiligen Handbuchseiten.

Juli 2026

Sitzungen als eigener Arbeitsbereich

• Sitzung statt loser Aufnahme: Sitzungen sind jetzt eine eigene Einheit in der Fallakte — anlegen, umbenennen, löschen. Beim Löschen einer Sitzung bleibt das Transkript in der Akte erhalten
• Aufnehmen mit dem Smartphone: Auf dem Handy führt eine einzige Fläche mit einem Aufnahmeknopf durch die Sitzung — ohne Umwege über die Desktop-Ansicht. Tablets behalten die volle Arbeitsfläche
• Transkript nachlesen: Abgeschlossene Sitzungen zeigen ihr Transkript in einer eigenen Leseansicht

Arbeitsblätter direkt in der App

• Kein Absprung mehr: 62 Arbeitsblätter liegen jetzt nativ in DUKTUS PRO — Detailansicht, PDF und Übergabe an die Fallakte, ohne Wechsel auf die externe Toolbox. Entspannungsübungen und Fragebögen bleiben weiterhin in der Toolbox
• Aus dem Gespräch heraus: Vorschläge im Chat und im Diagnose-Navigator öffnen das passende Blatt direkt in der App
• Druckfertige Blätter: Breite Protokolltabellen im Querformat, Beispielzeile zur Orientierung, Kopf- und Fußzeile auf jeder Seite, monochrom für den Praxisdrucker

Berichte an externe Stellen

• Arztbrief: Behandlungsrelevante Information an Haus- oder Facharztpraxis mit konkreter Fragestellung. Der erste Block verlangt eine dokumentierte Schweigepflichtentbindung; ohne belegte Einwilligung werden keine Diagnosen ausgegeben. Kein Ersatz für den ärztlichen Konsiliarbericht
• Behörden- und Gerichtsbericht: Auftragsbezogener Tatsachenbericht — ausdrücklich keine forensische Begutachtung; Glaubhaftigkeitsbeurteilungen sind gesperrt
• Export-Sperre bei Qualitätsmängeln: Bei blockierenden Befunden bricht der PDF-Export ab, statt einen unbelegten Bericht nach außen zu geben. Dasselbe gilt jetzt auch für Kassenanträge sowie Krisen- und Sicherheitspläne

Bessere Antragsberichte (PTV 3 und Gutachter)

• Eigener Antrags-Layer: PTV 3, Umwandlungs- und Kassenbericht werden im Fließtext des Antragsverfahrens formuliert statt in Stichpunkten — mit einheitlicher Diagnoseführung über alle Abschnitte und ohne Kommentare zur Quellenlage
• Antragsdisziplin: Genau ein Antragstyp je Bericht; das Stundenkontingent wird ausschließlich aus Ihrer Eingabe übernommen und nie aus Verfahren oder Diagnose abgeleitet
• Endredaktion: Ein Prüflauf über den fertigen Gesamtbericht meldet Widersprüche zwischen Abschnitten, unklare Antragslage, Meta-Kommentare und fehlende Pflichtinhalte — jeweils mit wörtlicher Belegstelle. Der Lauf meldet, er schreibt nicht um: Die Endfassung bleibt Ihre Entscheidung

Doku-Editor: Abschnitte selbst bestimmen

• Abschnitte wählen und sortieren, bevor der Entwurf erzeugt wird
• Klarer Ablauf: Der Weg zum Dokument ist auf drei sichtbare Schritte reduziert
• Verlauf fließt ein: Bisherige Sitzungsdokumentationen und Diktat-Zusammenfassungen stehen als Kontext für Berichte zur Verfügung
• Belege beim Verfeinern: Auch das nachträgliche Überarbeiten einzelner Abschnitte weist die genutzten Leitlinienstellen aus

Fallverständnis und Qualität als eine Fläche

• Neu aufgebaut: Zwei gleichrangige Spalten — klinische Lage und KI-Transparenz — mit Verdikt-Leiste, Sitzungsachse und aggregierten Warnsignalen statt verstreuter Einzelkarten
• Nachvollziehbare Belastbarkeit: Die Belastbarkeit einer Einschätzung wird in ihre Bestandteile zerlegt, inklusive sichtbarer Deckelung
• Dokumente zählen mit: Finalisierte Dokumente fließen ins Fallverständnis ein; hochgeladene Fremdbefunde werden ausdrücklich als Bericht Dritter gekennzeichnet
• Behoben: Verlaufs-Zusammenfassungen meldeten „keine Daten auswertbar" bei Fällen, für die sehr wohl Daten vorlagen

Anmeldung und Zugangssicherheit

• Eigener Login und eigene Registrierung: Anmeldung mit E-Mail-Adresse, zuverlässiges Zusammenspiel mit Passwortmanagern, Passwort ein- und ausblendbar
• Passwort zurücksetzen als eigener, übersichtlicher Schritt statt eingeklemmtem Kasten
• Zwei-Faktor-Anmeldung: Optionale Absicherung per Authenticator-App, Einrichtung über QR-Code

Geführter Einstieg

• Spotlight-Tour nach der ersten Anmeldung: Tour 1 zur Orientierung in der App, Tour 2 vom Fall zum fertigen Bericht — jederzeit überspringbar, der Stand wird gemerkt
• Demo-Fall zum Üben: Der Demo-Fall bringt einen fiktiven Verlaufsbericht mit, an dem sich die Bericht-Tour gefahrlos nachvollziehen lässt

Fragebögen und Belege

• Vier weitere Fragebögen stehen als vollwertige Instrumente in der App bereit: WHO-5, PHQ-15, AUDIT-C und PCL-5
• Belege für Web-Recherchen: Rechercheergebnisse aus dem Internet werden im Chat mit Quellenangabe ausgewiesen, Belegtitel lesbar aufbereitet

Neue Modellgeneration

• Umstellung auf Claude Sonnet 5 (EU-Region Frankfurt): In der internen Messung erkennt das Modell Krisensignale deutlich zuverlässiger als die Vorgängergeneration
• Transparenz: Die eingesetzte Modellversion steht sichtbar in der Transparenzzeile des Chats sowie in Einwilligung, Datenschutzerklärung und Impressum

Diktat verlässlicher

• Transkript nach Verbindungsabbruch wiederherstellen: Bricht die Verbindung während der Verarbeitung ab, holt ein Rettungsabruf das fertige Ergebnis nach
• Ehrliche Zustände: Fehler werden sichtbar gemeldet statt in einen Dauerspinner zu laufen; fehlgeschlagenes Speichern meldet sich als Fehler statt als Erfolg
• Umfang-Schalter: Länge des generierten Entwurfs vorab wählbar

Ruhigere, einheitlichere Oberfläche

• Eine Kopf-Grammatik für Sitzung, Reflexion und Doku — dieselbe Struktur an jeder Stelle
• Transparenzzeile dauerhaft sichtbar: Modell und genutzte Quellen sind immer einsehbar, auch im Leerzustand ehrlich beschriftet
• Akzentfarbe wählbar: Fünf Voreinstellungen, die Auswahl bleibt erhalten
• Touch und iPad: Block-Aktionen und Ziehpunkte sind ohne Mauszeiger sichtbar, Berührungsziele vergrößert, Dialoge laufen nicht mehr über den Bildschirmrand
• Patient:innen-Liste: Filter und Kennzeichnung nach Therapieverfahren

Datenschutz und Betrieb

• Vollständige Datenauskunft: Der Selbst-Export lieferte in bestimmten Fällen still eine unvollständige Auskunft — behoben
• Dokumente löschen schlug in bestimmten Fällen fehl — behoben
• Datensparsamkeit: Fünf ungenutzte Tabellen aus der Datenbank entfernt
• Erweiterte Überwachung: Wächter gegen tote Seiten nach einer Auslieferung, Alarme auf Anmeldefehler und eine geprüfte automatische Rücksetzung fehlgeschlagener Auslieferungen

Umzug auf eigene Infrastruktur in Deutschland

• Deutsche Server: DUKTUS PRO läuft jetzt auf eigener Infrastruktur bei Hetzner (Falkenstein, Deutschland) — Anwendung, Datenbank und Dateiablage liegen vollständig bei einem deutschen, ISO/IEC-27001-zertifizierten Betreiber
• Datenhaltung nach Deutschland verlagert: Anwendung, Datenbank und Dateien liegen bei Hetzner in Deutschland; verschlüsselte Backups verbleiben innerhalb der EU. Für abgegrenzte Verarbeitungsschritte (Modellinferenz, Speech-to-Text, OCR) bleiben vertraglich gebundene Unterauftragnehmer im Einsatz — siehe Trust Center
• KI-Verarbeitung unverändert geschützt: Sprachmodell-Anfragen laufen weiterhin ausschließlich in der EU-Region Frankfurt (AWS Bedrock) — pseudonymisiert, bevor Daten das Modell erreichen
• Geprüfte Ausfallsicherheit: Tägliche Backups, Point-in-Time-Recovery und regelmäßig getestete Wiederherstellung; aktueller Betriebsstatus jederzeit unter status.duktus-pro.de

Klinische Recherche ohne Patientenbezug

• Fachfragen direkt aus dem Netz beantworten: Klinische Anfragen lassen sich jetzt patientenunabhängig stellen — die KI recherchiert dafür aktuelle Fachinformationen aus dem Internet
• Kein Fallkontext nötig: Für allgemeine Fragen zu Leitlinien, Störungsbildern oder Methoden muss kein Patient bzw. keine Patientin ausgewählt sein — es fließen keine personenbezogenen Daten in die Suche ein

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Juni 2026

Automatisches Speichern im Doku-Editor

• Automatisch sichern: Dokumente und klinische Formulare speichern jetzt automatisch im Hintergrund — ein dezenter Status-Hinweis zeigt jederzeit, ob alles gesichert ist
• Auch der strukturierte Editor sichert Ihre Eingaben abschnittsweise laufend selbst

Flüssigeres Arbeiten mit der KI

• Ruhigeres Schreibbild: KI-Antworten erscheinen mit sanftem Text-Einblenden statt ruckartig — angenehmer beim Mitlesen
• Tastaturkürzel: Seitenleiste per Strg/Cmd + B ein- und ausblenden; robustere Kürzel auch bei deutscher Tastatur (AltGr)
• Einheitliches Kopieren: „Kopieren"-Schaltflächen verhalten sich überall in der App gleich

Klarere Quellenbelege & Weiterbildung

• Aufgeräumte Belege: Quellenbelege im Chat zeigen nur noch den relevanten Textausschnitt — technische Platzhalter und Anonymisierungs-Tokens werden ausgeblendet
• Neu gegliederte Weiterbildungsseite: Inhalte nach Krankheitsbild sortiert, plus neue Abschnitte zu neurotypischen Grundlagen und Kommunikation

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Mai 2026

Vollständig überarbeitete Mobil-Version

• Made for Mobile: DUKTUS PRO wurde von Grund auf für Smartphone und Tablet neu gestaltet — mit aufgeräumter Navigationsleiste im iOS-Stil
• Diktat unterwegs: Sitzungen lassen sich jetzt komfortabel direkt vom Smartphone aufnehmen und transkribieren — optimiert bis hinunter zu kleinen Displays
• Sprachgeführter Einstieg: Neue Nutzer:innen werden mobil direkt zur Spracheingabe geführt
• Dunkles Design: Dark Mode für angenehmes Arbeiten bei wenig Licht

Quellenbelege direkt im Chat

• Belegte Aussagen: Klinische Antworten der KI werden mit nachvollziehbaren Quellenbelegen versehen — ein Klick zeigt die Herkunft (Leitlinie, Fachliteratur oder Ihre eigenen Unterlagen)
• Quellen nachlesen: Verweise auf Fachquellen erleichtern die eigene Prüfung

Dokumente als Artefakte

• Übersichtlicher arbeiten: Generierte Dokumente öffnen sich automatisch in einer eigenen Ansicht neben dem Chat — mit Versionsverlauf und direktem Inline-Bearbeiten
• Transparenz nach EU AI Act: Kennzeichnung KI-erzeugter Inhalte und Beleg-Herkunft direkt am Dokument

Therapieverlauf & Gedächtnis

• Verlauf im Blick: Ergebnisse aus Fragebögen (z. B. PHQ-9, GAD-7, ORS/SRS) fließen als Verlaufstrend in Chat, Diktat und Doku ein
• Nachvollziehbares Gedächtnis: Ein neuer „KI-Kontext-Brief" und ein Transparenz-Bereich zeigen, was die KI über einen Fall weiß

Quality Insights & klarere Begriffe

• Nächster sinnvoller Schritt: Dezente Hinweise auf Trends und naheliegende nächste Schritte in der Begleitung
• „Exploration" statt „Diagnostik": Begriffliche Anpassung im gesamten Interface zur klaren Abgrenzung von der ärztlichen Diagnosestellung

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April 2026

Spracheingabe & Diktat (Voice 2.0)

• Sitzungen einfach diktieren: Komplett überarbeitete Spracheingabe mit schnellerer Transkription und verbesserter Transkriptionsqualität
• Diktat pro Abschnitt: Im Doku-Editor lässt sich jeder Abschnitt einzeln per Sprache befüllen
• Schneller zur fertigen Doku: Deutlich kürzere Verarbeitungszeit von der Aufnahme bis zum strukturierten Dokument

Belegte KI-Antworten (Wissensbasis)

• Wissenschaftlich gestützt: Die KI greift im Chat auf eine kuratierte, evidenzbasierte Wissensbasis zu und weist passende Quellen aus
• Öffentliche Wissensbasis-Seite: Transparente Übersicht, worauf die fachlichen Antworten beruhen

Verbesserte Anonymisierung

• Sicherer Umgang mit Klarnamen: Erweiterte Erkennung personenbezogener Angaben (Namen, Daten, Kontaktdaten) bei gleichzeitig hoher Erhaltung klinischer Fachbegriffe
• Zusätzliche Schutzebene: KI-seitige Schutzleitlinien (Guardrails) und ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 DSGVO

Mehr Kontrolle im Chat

• Kontextfenster-Anzeige: Sie sehen jederzeit, wie viel „Erinnerung" das aktuelle Gespräch nutzt — inklusive Möglichkeit, sauber zusammenzufassen und fortzuführen
• Sichtbares Gedächtnis: Wenn die KI sich etwas merkt, wird das transparent angezeigt
• Ihr Therapieverfahren: Die KI berücksichtigt Ihr Verfahren (VT, TP, ST u. a.) in ihren Antworten

Sicherheit & Performance

• Gehärtete Auslieferung: Strengere Content-Security-Policy, HSTS-Preload und standardisierte Sicherheitskontakt-Datei (security.txt)
• Schnellere Ladezeiten: Selbstgehostete Schriftarten — keine externen Font-Requests mehr
• Besserer PDF-Export: Überarbeitete, professionellere klinische Formatierung

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März 2026

Neuer Doku-Editor (BETA)

• Dokumentation wird einfacher: Stichpunkte eingeben, die KI formuliert professionelle Berichte — von PTV 3 bis Verlaufsdokumentation
• KI-Assistent pro Abschnitt: Jeden Abschnitt einzeln verfeinern — kürzen, erweitern oder umformulieren, so oft Sie möchten
• Ein Klick übernehmen: KI-Vorschläge landen mit einem Klick direkt im Dokument
• 7 klinische Vorlagen: Fertige Dokumentvorlagen für Ihren Praxisalltag — PTV 3, Sitzungsprotokoll, Verlaufsdoku, Befundbericht und mehr
• Rich-Text Formatierung: Fett, Kursiv, Überschriften und Aufzählungen direkt im Editor
• A4-Druckvorschau: Sehen Sie Ihr Dokument so, wie es auf Papier aussehen wird

Neue Dokumentations-Website

• Umfassendes Handbuch: Die komplette DUKTUS PRO Dokumentation ist jetzt als eigenständige, durchsuchbare Website verfügbar
• 14 Inhaltsseiten zu allen Funktionen, Workflows und rechtlichen Rahmenbedingungen
• Integrierte Suchfunktion über alle Seiten

Rechte & Pflichten

• Neue Seite: Übersichtliche Darstellung Ihrer Rechte und Pflichten als Nutzer:in — von Datenexport über Einwilligungspflichten bis zur klinischen Prüfpflicht

Neue Tarifstruktur (Pilotprogramm)

Die damalige Tarifübersicht beschrieb den kostenfreien Pilotzugang. Die aktuellen Bedingungen und die Freiwilligkeit von Rückmeldungen stehen unter Pilotzugang & Nutzung.

• Basic: Kostenfrei während der damaligen Pilotphase — Pilot-Kontingent, alle Module
• Pro: Kostenfrei im Pilot — erhöhtes Kontingent, Therapieverlauf & Gedächtnis, PDF-Export
• Individual: Pilotzugang nach Abstimmung

Konkrete Konditionen für die Regelnutzung werden auf Basis der Pilotdaten ausgearbeitet.

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Februar 2026

Verbessertes KI-Modell

• Höhere Qualität: Neues, leistungsfähigeres KI-Modell mit spürbar besseren Ergebnissen bei Diagnostik, Therapieplanung und Dokumentation
• EU-Hosting: KI-Anfragen laufen über die EU-Region Frankfurt
• Schnellere Antworten: Intelligentes Caching sorgt für deutlich kürzere Wartezeiten bei wiederkehrenden Anfragen
• Kostenmonitoring: Automatische Überwachung der KI-Kosten mit Benachrichtigung bei ungewöhnlicher Nutzung

Datenschutz & Compliance

• Datenschutz weiterentwickelt: Überarbeitung datenschutzrelevanter Prozesse
• Neues AI Disclosure Modal — transparente Information über den KI-Einsatz direkt in der Anwendung
• Aktualisiertes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT v2.0)
• EU-Konformitätserklärung nach EU AI Act
• Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen für Login und Zugriffsschutz

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November 2025

Stabilität & Monitoring

• Professionelle Infrastruktur: Umstellung auf eine hochverfügbare Cloud-Infrastruktur mit automatischer Skalierung
• Umfassendes Monitoring: 16 automatische Überwachungspunkte zur Überwachung des damaligen Betriebs
• Schnelleres CDN: Optimierte Ladezeiten durch globales Content Delivery Network

Verbesserte Dokumentvorlagen

• Überarbeitete Templates: Alle 7 erweiterten Dokumentvorlagen wurden optimiert und in die Datenbank integriert
• Klinische Notizen: Neues Feld für Spracheingabe-gestützte klinische Notizen in allen Templates
• PDF-Export: Verbesserte Formatierung und Darstellung beim PDF-Export

ICD-10-GM als Standard

• ICD-10-GM ist jetzt der Baseline-Standard für alle Klassifikationen
• ICD-11 bleibt optional in den Einstellungen verfügbar
• Ausrichtung auf deutsche Klassifikationsstandards

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Oktober 2025

Neues, modernes Interface

• Komplett überarbeitete Benutzeroberfläche: Schnelleres, moderneres Design mit verbesserter Bedienbarkeit
• 34 Seiten für alle Funktionen — von Patientenverwaltung über Chat bis zu Einstellungen
• Vollständige API-Integration: Alle 147 Schnittstellen nahtlos angebunden
• Optimiert für Desktop und Tablet

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Letzte redaktionelle Aktualisierung: 7. Oktober 2026