Sitzungsdokumentation in 90 Sekunden
Der häufigste Anwendungsfall: In der 10-Minuten-Pause zwischen zwei Patient:innen ein vollständiges Protokoll erstellen — per Spracheingabe.
Das Szenario
Es ist Dienstagnachmittag, 14:50 Uhr. Sie haben gerade die 12. Sitzung mit Frau M. beendet — eine 42-jährige Patientin mit rezidivierender depressiver Störung (F33.1, gegenwärtig mittelgradige Episode). Die Sitzung lief gut: Der PHQ-9 ist von 14 auf 12 gesunken, Sie haben Schlafhygiene-Maßnahmen besprochen und eine Stimulus-Kontrolle eingeführt. Für die nächste Sitzung planen Sie kognitive Umstrukturierung der Grübelgedanken.
Um 15:00 Uhr kommt der nächste Patient. Sie haben 10 Minuten.
Normalerweise würden Sie die Dokumentation auf den Abend verschieben — und nach dem letzten Patienten um 19 Uhr versuchen, sich an die Details zu erinnern. Mit DUKTUS PRO dokumentieren Sie jetzt, solange alles frisch ist.
| Detail | Angabe |
|---|---|
| Patient:in | Frau M., 42 Jahre |
| Diagnose | F33.1 Rezidivierende depressive Störung, mittelgradige Episode |
| Sitzung | 12. Sitzung, Kognitive Verhaltenstherapie |
| Setting | Einzelpraxis, 50-Min-Sitzungen, 10-Min-Pause |
| Herausforderung | Vollständiges Protokoll in 10 Minuten |
Ohne vs. mit DUKTUS PRO
Ohne DUKTUS PRO
- Dokumentation auf den Abend verschieben
- Details vergessen (nach 4-5 weiteren Sitzungen)
- Freitext schreiben: Stichpunkte → Fließtext → Formatierung
- S3-Leitlinien-Referenzen manuell nachschlagen
- PHQ-9-Verlauf separat pflegen (Excel, Papier)
- Keine automatische Kontextübernahme für nächste Sitzung
Mit DUKTUS PRO
- Sofort nach der Sitzung dokumentieren (frische Details)
- Stichpunkte einsprechen — KI versteht klinischen Kontext
- Vollständiges Protokoll mit S3-Referenzen in Sekunden
- PHQ-9-Ergebnis automatisch im Verlauf gespeichert
- Protokoll fließt ins KI-Gedächtnis (Kontextübernahme)
- PDF-Export für Akten oder Krankenkasse
Schritt für Schritt
Patient auswählen
Öffnen Sie die Patientenansicht in der Sidebar. Frau M. ist bereits angelegt — ein Klick genügt.
Dokumentationsmodus aktivieren
Im Chat-Bereich wechseln Sie zum Dokumentationsmodus. Die KI ist jetzt optimiert für strukturierte Berichte und nutzt S3-Leitlinien als Grundlage.
Notizen einsprechen oder tippen
Klicken Sie auf das Mikrofon-Icon und sprechen Sie frei: „Patientin berichtet Schlafprobleme seit 2 Wochen, Grübeln abends, PHQ-9 heute 12, letzte Woche 14. Schlafhygiene besprochen, Stimulus-Kontrolle eingeführt." Stichpunkte reichen — die KI versteht den klinischen Kontext.
KI generiert das Protokoll
Innerhalb von Sekunden erstellt die KI ein vollständiges Sitzungsprotokoll: Therapeutische Interventionen mit S3-Referenz, diagnostische Einordnung (ICD-10-GM), Verlaufsbeobachtungen, Assessment-Ergebnisse und nächste Schritte.
Prüfen, anpassen, speichern
Lesen Sie das Protokoll, passen Sie Formulierungen an und speichern Sie es in der Patientenakte. Das Protokoll fließt automatisch ins KI-Gedächtnis — in der nächsten Sitzung hat die KI den vollen Kontext.
Profi-Tipp: Spracheingabe direkt nach der Sitzung
Sprechen Sie Ihre Notizen unmittelbar nach der Sitzung ein — solange die Details frisch sind. Das ist nicht nur schneller als Tippen, sondern auch klinisch akkurater. Viele Therapeut:innen berichten, dass die Qualität ihrer Dokumentation steigt, weil sie nicht mehr am Abend aus dem Gedächtnis rekonstruieren müssen.
Genutzte Funktionen
Zeitersparnis im Detail
| Aufgabe | Ohne DUKTUS PRO | Mit DUKTUS PRO | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Notizen erfassen | 5 Min (Stichpunkte) | 30 Sek (Spracheingabe) | 90% |
| Protokoll formulieren | 8 Min (Fließtext) | 20 Sek (KI-Generierung) | 96% |
| S3-Referenzen prüfen | 2 Min | 0 Sek (automatisch) | 100% |
| Assessment dokumentieren | 3 Min | 0 Sek (automatisch aus Verlauf) | 100% |
| Gesamt | ~15 Min | ~90 Sek | 92% |
Klinische Verantwortung
Das KI-generierte Protokoll ist ein Entwurf — die klinische Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit liegt bei Ihnen. Prüfen Sie insbesondere diagnostische Einordnungen, Medikationsangaben und Risikobewertungen vor dem Speichern.
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